INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI CLIENTI

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Le suindicate disposizioni normative regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all’utilizzo che viene fatto dei relativi dati affinché il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento si può definire lecito se ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

In osservanza alle disposizioni citate Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

a) Titolare del Trattamento

Società Cooperativa Sociale Giocolare
Sede : Via Lisbona,23 50065 –Pontassieve, (Fi).
telefono : 0558323483
P.IVA : 04135310482
Email : mail@giocolare.net – PEC : giocolare@pec.wmail.it

b) Finalità del trattamento
– Per la gestione amministrativa (es. registrazione, emissione delle fatture)
– Comunicazioni inerenti l’erogazione del servizio
– La raccolta di dati personali particolari è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale ed è indispensabile per l’erogazione del servizio.
– Tenere aggiornarti i clienti sulle attività e sugli incontri rivolti a famiglie e bambini organizzati dalla Cooperativa Giocolare.

c) Modalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati in formato elettronico e in formato cartaceo da soggetti autorizzati al trattamento, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato i cui dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

d) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del servizio o conformemente alle indicazioni fornite dal contratto o altra durata necessaria per adempiere ad eventuali obblighi di legge.

e) Diritti dell’Interessato
Si informa l’Interessato che potrà chiedere al Titolare:
– l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE 679/2016) e alle seguenti informazioni:
– l’integrazione dei dati quando siano variati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
– la rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
– la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi (art. 17 Regolamento UE 679/2016)
– la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare (art. 18 Regolamento UE 679/2016)
– la portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico (art. 20 Regolamento UE 679/2016)
– di opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 Regolamento UE 679/2016)
– di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE 679/2016)
– presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it (art. 51 Regolamento UE 679/2016)

f) Comunicazione di dati all’esterno della struttura del Titolare
I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

I dati potranno essere comunicati a persone autorizzate al trattamento (Dipendenti e Collaboratori) e/o soggetti esterni per finalità relative all’erogazione del servizio (Committenti ed Istituzioni Pubbliche di riferimento, Assistenti Sociali, Figure Specialistiche di riferimento, fornitori servizi Catering)
L’elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati può essere consultato presso la sede del Titolare.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

– una raccomandata a.r. a: SCS GIOCOLARE, via Lisbona 23, 50065 Pontassieve (FI)

– una PEC all’indirizzo: giocolare@pec.wmail.it

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività di erogazione del servizio richiesto e di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto.

CONSENSO DEL TRATTAMENTO DI MATERIALE AUDIOVISIVO, FOTOGRAFICO

La “Società Cooperativa Sociale Giocolare” chiede ai propri clienti la specifica autorizzazione a trattare materiale audiovisivo e fotografico relativo alle attività dei servizi resi, al solo scopo educativo, culturale, di formazione e ricerca; garantendo la massima attenzione a non ledere l’onore e la reputazione di tutte le persone che vi figureranno.
Tale materiale sarà ad uso esclusivo interno, verrà visionato dal personale del servizio incaricato dal Titolare ed in alcune occasioni dalle famiglie iscritte al servizio. Nel caso in cui Il materiale vi venga consegnato sottolineiamo che è per uso personale e domestico, non destinato alla diffusione.